Что включает услуга?
- Анализ юридических процессов в компании. Изучаем юридические процессы бизнеса. Проводим интервью с сотрудниками юридических, налоговых и бизнес-подразделений. Анализируем используемые документы.
- Подготовка карты процессов и рисков. Визуализируем все основные процессы, узкие места, используемые ресурсы. Систематизируем риски для последовательной работы с их управлением.
- Предлагаем уточнения процессов. Готовим набор рекомендаций в отношении процессов, компетенций, подходов к аутсорсингу / инсорсингу, созданию юридических сервис-центров.
- Стандартизируем документооборот и упрощаем его интерфейс. Разрабатываем гибкие системы документов и принципы их разработки. Используем модульный подход для упрощения пользования документами и их изменения.
- Настраиваем управление знаниями. Изучаем какие знания формируются в юрдепартаменте, как они хранятся, кто ими пользуется (юристы, внутренние клиенты). Готовим предложения по построению удобной системы управления юридическими знаниями. Помогаем с внедрением предложенной системы.
- Кодифицируем процессы. Изучаем принятые в компании регламенты в отношении юридической функции — судебная и договорная работа, действия при проведении проверок и т.д., а также опыт их применения. Выявляем места, некомфортные для самих юристов и для внутреннего клиента. Готовим предложения, как можно скорректировать принятые регламенты, чтобы убрать слабые места, с учётом лучших практик юрдепартаментов других компаний. Помогаем с внедрением предложений.
В чём преимущества услуги?
- Прозрачность юридической функции для руководителя юридического департамента и бизнеса.
- У юристов — сокращение времени на типовые операции. Снижается риск ошибки.
- Высвобожденное время юристов может использоваться для решения более экспертных задач.
- Существенно ускоряется работа по направлениям, где внедрён софт. Сводится к минимуму риск ошибок, вызванных человеческим фактором.
- Знания не уходят из компании вместе с сотрудниками.
- Снижение расходов компании, получение доступа к большей экспертизе и ресурсам.
Что ещё может быть полезным?
- Можно начать упрощение работы с упрощения интерфейса договора, который используется бизнесом чаще всего.
Оцените